+420 840 103 000 [email protected]

Šablony a materiály

Připravené nástroje
pro váš pracovní den

Ke každému modulu jsou přiloženy šablony a pracovní listy, které si stáhnete a okamžitě použijete ve svém zaměstnání.

Jak šablony fungují

K čemu šablony slouží a jak je použít?

Šablony jsou navrženy tak, aby odpovídaly reálným situacím v práci. Nejde o generické vzory, ale o konkrétní nástroje, které navazují na obsah kurzu.

Stáhnout

Každou šablonu stáhnete jako soubor PDF nebo editovatelný dokument ve formátu kompatibilním s Google Docs i Word.

Upravit

Doplníte své jméno, název firmy a další specifické informace. Šablony jsou připraveny k personalizaci.

Použít v práci

Hned první den zpátky v práci máte po ruce nástroje, které vám usnadní orientaci v novém digitálním prostředí.

Modul 1

Šablony ke cloudovým nástrojům

Průvodce strukturou složek

Doporučená struktura složek pro cloudové úložiště. Přizpůsobíte si ji podle svého oboru a velikosti týmu.

Google Drive OneDrive

Checklist sdílení souborů

Postup krok za krokem pro bezpečné sdílení dokumentů s interními i externími spolupracovníky.

Bezpečnost Checklist

Pravidla pojmenování souborů

Konvence pro pojmenování souborů, které zajistí, že se vy i kolegové vždy rychle zorientujete.

Organizace Tým

Modul 3

Šablony pro online schůzky

Agenda online schůzky

Editovatelná šablona agendy, kterou pošlete účastníkům před schůzkou. Strukturuje diskusi a šetří čas.

Příprava Teams Zoom

Zápis z online schůzky

Přehledná šablona pro zapisování závěrů, úkolů a termínů. Funguje i jako základ pro follow-up e-mail.

Dokumentace Úkoly

Modul 4

E-mailové šablony a vzory

Profesionální e-mailový podpis

Vzor podpisu pro Gmail a Outlook s pokyny k nastavení. Jednoduché, přehledné a profesionální.

Gmail Outlook

Vzory pracovních e-mailů

Sada vzorů pro nejčastější pracovní situace. Žádost o informace, potvrzení schůzky, follow-up a předání úkolu.

Komunikace Vzory

Průvodce filtry a pravidly

Krok za krokem: jak nastavit filtry v Gmailu a Outlooku, aby se důležité e-maily nikdy neztratily.

Organizace Filtry

Modul 5

Materiály ke kybernetické bezpečnosti

Jak rozpoznat phishing

Vizuální průvodce znaky phishingových e-mailů. Přehledná karta, kterou si vytisknete a pověsíte u počítače.

Bezpečnost Phishing

Průvodce správou hesel

Jak vybrat a nastavit správce hesel, jak vytvořit silné heslo a kdy heslo okamžitě změnit.

Hesla 2FA
Získat přístup ke všem materiálům